Auf dem iPhone E-Mails sichern
Um E-Mails von einem IMAP-Server auf deinem iPhone so zu speichern, dass sie erhalten bleiben, wenn der Server gelöscht wird, gibt es folgende Optionen:
- E-Mails in einen anderen IMAP-Ordner verschieben: Erstelle ein neues Postfach (z. B. in iCloud oder einem anderen IMAP-Konto) und verschiebe die E-Mails dorthin. Diese bleiben dann unabhängig vom ursprünglichen Server erhalten.
- Export auf einen Computer: Nutze einen Mac oder PC mit einem E-Mail-Programm wie Apple Mail, um die E-Mails herunterzuladen und in lokale Ordner zu kopieren. Auf einem Mac kannst du z. B. .mbox-Dateien erstellen, die lokal gespeichert werden.
Auf dem iPhone selbst gibt es keine Möglichkeit, rein lokale Ordner zu erstellen, da iOS dies nicht unterstützt.
Auf dem iPad E-Mails sichern
Auf einem iPad können lokale Mail-Ordner in der Mail-App nicht direkt erstellt werden, da Apple keine Funktion für rein lokale Ordner wie auf einem Mac anbietet. Stattdessen können Ordner nur auf dem Server des E-Mail-Anbieters (IMAP/Exchange) erstellt werden.
Vorgehen zum Erstellen eines neuen Ordners:
- Mail-App öffnen und oben links auf „Postfächer“ tippen.
- „Bearbeiten“ auswählen und anschließend „Neues Postfach“.
- Einen Namen eingeben und den Speicherort auswählen (z. B. den gewünschten E-Mail-Account).
Für rein lokale Speicherung gibt es derzeit keine direkte Möglichkeit auf dem iPad.
In der NEXTCLOUD E-Mails vom iPhone sichern
Sie können E-Mails auf Ihrem iPhone in einer Nextcloud speichern, indem Sie sie manuell als Dateien exportieren und in die Nextcloud hochladen. Hier ist eine detaillierte Anleitung:
1. Nextcloud einrichten
- Nextcloud-App aus dem App Store installieren und mit deinem Nextcloud-Server einrichten.
- Mit den Zugangsdaten anmelden an und der App den Zugriff auf deine Cloud erlauben.
2. E-Mails als Dateien exportieren
Da iOS keine direkte Archivierung in Nextcloud unterstützt, müssen E-Mails als Dateien gespeichert werden:
- E-Mail in der Mail-App öffnen.
- Auf das Teilen-Symbol (Pfeil nach oben) tippen.
- „In Dateien speichern“ wählen und den Speicherort „Nextcloud“ auswählen (falls aktiviert) oder die Datei lokal speichern und sie später über die Nextcloud-App hochladen.
3. Hochladen in Nextcloud
- Die Nextcloud-App öffnen.
- Zu dem Ordner navigieren, in die E-Mails gespeichert werden sollen.
- Auf das „+“-Symbol tippen und „Datei hochladen“ wählen, um die gespeicherte E-Mail-Datei hinzuzufügen.
4. Offline-Zugriff aktivieren
- Um die archivierten E-Mails offline verfügbar zu machen, in der Nextcloud-App für den entsprechenden Ordner die Option „Offline verfügbar“ aktivieren.
Diese Methode ermöglicht es, wichtige E-Mails unabhängig vom IMAP-Server langfristig zu sichern.
E-Mails von Apple Mail auf einem Mac sichern
Um in der Mail-App auf dem Mac lokale Ordner anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Mail-App öffnen:
Starten Sie die Mail-App auf Ihrem Mac. - Neues Postfach erstellen:
Gehen Sie in der Menüleiste auf Postfach und wählen Sie Neues Postfach… aus. - Ort auswählen:
Im Dialogfenster klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ort und wählen Auf meinem Mac aus. Dadurch wird der Ordner lokal auf Ihrem Mac gespeichert und ist nicht mit anderen Geräten synchronisiert. - Namen vergeben:
Geben Sie dem neuen Postfach einen passenden Namen, z. B. „Lokaler Ordner“, und klicken Sie auf OK. - Ordner anzeigen und nutzen:
Der neue lokale Ordner erscheint in der Seitenleiste unter dem Bereich Auf meinem Mac. Sie können nun E-Mails per Drag-and-Drop oder über Rechtsklick > „Bewegen in“ in diesen Ordner verschieben.
Hinweis
- Lokale Ordner eignen sich gut für Backups oder das Archivieren von E-Mails, die nur auf dem aktuellen Gerät verfügbar sein sollen.
- Um die Ordnerstruktur des Servers zu replizieren, müssen für jeden Server-Ordner entsprechende lokale Ordner erstellt werden.
E-Mails von Outlook in lokalen Ordnern sichern
Um in Microsoft Outlook lokale Ordner zu erstellen, folgen Sie diesen detaillierten Schritten:
Lokale Ordner in Outlook erstellen
- Outlook-Datendatei anlegen:
- Öffnen Sie Outlook.
- Gehen Sie im Menüband auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei.
- Wählen Sie den Speicherort für die Datei aus (z. B. im Ordner „Dokumente“) und geben Sie der Datei einen Namen, z. B. „LokaleMails.pst“. Klicken Sie auf OK.
- Neuen lokalen Ordner erstellen:
- Suchen Sie im Navigationsbereich die neu erstellte Datendatei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neuer Ordner.
- Geben Sie dem Ordner einen Namen, z. B. „Mailarchiv“.
- E-Mails verschieben oder kopieren:
- Ziehen Sie E-Mails per Drag-and-Drop in den neuen lokalen Ordner oder verwenden Sie die Funktion Verschieben, um sie dorthin zu verschieben.
- Hinweis: Verschobene E-Mails werden vom Server gelöscht und nur lokal gespeichert. Erstellen Sie daher regelmäßig Backups der PST-Datei.
Wichtige Hinweise
- Lokale Ordner sind nur auf dem Gerät verfügbar, auf dem sie erstellt wurden.
- Wenn Sie IMAP-Konten verwenden, werden diese Ordner nicht mit dem Server synchronisiert.